Configurar propiedades de búsqueda

El servidor incluye una función de búsqueda que permite a los usuarios buscar documentos en el servidor y mostrar los resultados en una página web. Los administradores de servidores crean los índices de los documentos que el usuario utilizará para realizar sus búsquedas (denominadoscolecciones) y pueden personalizar la interfaz de búsqueda para adaptarla a las necesidades de sus usuarios.

Los administradores de servidores pueden personalizar la consulta de búsqueda y las páginas de resultados de las búsquedas. La personalización puede consistir, por ejemplo, en incluir un logotipo corporativo en las páginas o en modificar la presentación de los resultados de las búsquedas.

El servidor admite búsquedas en múltiples documentos. Pueden indexarse para la búsqueda documentos con diferentes formatos (como HTML, ASCII y PDF).

Las búsquedas en un servidor virtual se activan habilitando la aplicación de búsqueda incluida en el servidor.


Nota – Para poder habilitar las búsquedas, el contenedor web de Java debe estar habilitado.


Después de asegurarse de que Java esté habilitado para el servidor virtual que desea configurar, habilite las búsquedas realizando los siguientes pasos:

  1. Haga clic en la ficha Configuraciones.

  2. Seleccione la configuración en la lista de configuraciones.

  3. Haga clic en la ficha Servidores virtuales.

  4. Seleccione el servidor virtual en la lista de servidores virtuales.

  5. Haga clic en la ficha Búsqueda.

  6. En la sección Aplicación de búsqueda, haga clic en la casilla de verificación Habilitada para habilitar la aplicación de búsqueda.

A continuación se enumeran otros parámetros configurables:

Configurar colecciones de búsqueda

Para que los usuarios puedan hacer búsquedas necesita una base de datos que tenga datos que permitan la búsqueda. Los administradores de servidores crean esta base de datos, denominada colección, que indexa y almacena información sobre los documentos disponibles en el servidor. Después de que el administrador del servidor indexe todos o algunos de los documentos del servidor, la información como el título, la fecha de creación y el autor estará disponible para la búsqueda.


Nota – Acerca de las colecciones de búsqueda:


Agregar una colección de búsqueda

Para agregar una nueva colección, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Configuraciones.

  2. Seleccione la configuración en la lista de configuraciones.

  3. Haga clic en la ficha Servidores virtuales.

  4. Seleccione el servidor virtual en la lista de servidores virtuales.

  5. Haga clic en la ficha Búsqueda.

  6. En la ficha Colecciones de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo para agregar una nueva colección de búsqueda.

La siguiente sección describe los campos de las páginas del asistente destinadas a crear una nueva colección de búsqueda:

  1. Paso 1: Proporcionar información de la colección de búsqueda

    1. Nombre de colección — Indique un nombre único para la colección de búsqueda

    2. Nombre de visualización — (Opcional) Este nombre aparecerá como nombre de colección en la página de consulta de búsquedas. Si no especifica un nombre de visualización, el nombre de la colección servirá a tales efectos.

    3. Descripción — (Opcional) Introduzca un texto descriptivo de la nueva colección.

    4. Ruta — Puede crear la colección en la ubicación predeterminada o indicar una ruta válida en la que deba almacenarse.

  2. Paso 2: Proporcionar la información de indexación

    1. Directorio al índice — Indique el directorio a partir del cual se indexarán los documentos en la colección. Sólo se pueden indexar directorios visibles desde este servidor virtual.

    2. URI de directorio— Introduzca la raíz de documentos a partir de la cual deba generarse la colección de búsqueda.

    3. Patrón — Especifique un comodín para seleccionar los archivos que indexar.

      Utilice los comodines razonablemente para garantizar que sólo se indexen los archivos que realmente desee indexar. Por ejemplo, si se especifica *.* podría hacer que se indexen también las secuencias Perl y los archivos ejecutables.

    4. Subdirectorios habilitados — Si selecciona esta opción, también se indexarán los documentos que se encuentren en los subdirectorios del directorio seleccionado. Ésta es la acción predeterminada.

    5. Codificación de documentos predeterminada

      Los documentos integrados en una colección no tienen que compartir el mismo idioma o codificación. Cada vez que se agregan documentos, sólo puede especificarse una única codificación. Sin embargo, la próxima vez que se agreguen documentos a la colección, puede seleccionarse una codificación predeterminada diferente.

  3. Paso 3: Ver resumen

    1. Para agregar la nueva colección, vea el resumen y haga clic en el botón Finalizar .

Suprimir una colección

Para suprimir una colección de búsqueda, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Configuraciones.

  2. Seleccione la configuración en la lista de configuraciones.

  3. Haga clic en la ficha Servidores virtuales.

  4. Seleccione el servidor virtual en la lista de servidores virtuales.

  5. Haga clic en la ficha Búsqueda.

  6. En la sección Colecciones de búsqueda, seleccione el nombre de colección y haga clic en el botón Borrar, para suprimir la colección.

Programar la actualización de colecciones

Puede programar la realización de tareas de mantenimiento en colecciones a intervalos regulares. Las tareas programables son la reindexación y la actualización. Para programar las tareas de una determinada colección se utiliza la interfaz administrativa. Puede especificar:

Con el fin de programar eventos para la colección, realice las siguientes tareas:

  1. Haga clic en la ficha Configuraciones.

  2. Seleccione la configuración en la lista de configuraciones.

  3. Haga clic en la ficha Servidores virtuales.

  4. Seleccione el servidor virtual en la lista de servidores virtuales.

  5. Haga clic en la ficha Búsqueda.

  6. Haga clic en laficha Eventos programados.

  7. En la sección Eventos de búsqueda, haga clic en el botón Nuevo.

La siguiente tabla describe los campos de la página Nueva programación de eventos de búsqueda:

Tabla 12 Descripción de campos > Nueva programación de eventos de búsqueda

Campo

Descripción

Colección

En la lista desplegable, seleccione la colección para la que desee programar el mantenimiento.

Evento

  1. Reindexar colección —Este evento programado reindexará la colección especificada a la hora especificada.

  2. Actualizar colección —Después de crear una colección, puede agregar o suprimir archivos. Sólo pueden agregarse documentos que se encuentren bajo el directorio especificado durante la creación de la colección. Cuando se suprimen documentos, en la colección sólo se suprimen las entradas de esos archivos y los metadatos correspondientes. Los archivos propiamente dichos no se suprimen del sistema de archivos. Este evento programado actualizará la colección a la hora especificada.

  3. Patrón —Especifique un comodín para seleccionar los archivos que indexar.

  4. Subdirectorios incluidos —Si selecciona esta opción, también se indexarán los documentos existentes en los subdirectorios del directorio seleccionado. Ésta es la acción predeterminada.

  5. Codificación —Especifique la codificación de caracteres de los documentos que indexar. El valor predeterminado es ISO-8859-1. El motor de indexación intentará determinar la codificación de los documentos HTML a partir de la etiqueta meta ("meta tag") incorporada. Si ésta no se especifica, se utilizará la codificación predeterminada.

Hora

La hora configurada a la que se iniciará el evento. Seleccione el valor de hora y minutos en el cuadro desplegable.

Cada día — Inicia el evento especificado todos los días a la hora especificada.

Días específicos — Inicia el evento especificado en días específicos

1. Días — Especifique cualquier día del domingo al sábado

2. Fechas — Especifique cualquier día del mes del 1 al 31, separados por comas. Por ejemplo, 4,23,9

Meses específicos — Inicia el evento especificado en horas y meses específicos. Especifique un mes de enero a diciembre.

Intervalo

Inicia el evento especificado después de este período de tiempo.

1. Cada determinadas horas — Seleccione el número de horas en el cuadro desplegable.

2. Cada determinados segundos — Seleccione el número de segundos en el cuadro desplegable.